请用户务必仔细阅读并完全理解本政策。使用本平台服务即代表已知悉并同意本政策全部内容。
1. 核心业务功能收集说明
为向您提供对应服务，本平台将按照“最小必要”原则收集和使用相关数据。具体收集情况如下表所示：
| 业务功能模块 | 收集信息类型 | 收集必要性与说明 |
|---|---|---|
| 账号注册与登录 | 手机号码（敏感个人信息）、账户密码 | 建立与验证身份，保障账户专属性。拒绝提供手机号将无法注册并使用平台核心基础功能。 |
| 文档协作与存储 | 文档正文、便携式文档文件正文、光标操作记录、团队协作关系链、行业特定模版文本 | 提供本地文档导入、云端存储、多人在线协同与基础排版服务。 |
| 专项生成与辅助计算 | 学段科目标签、岗位级别、考试名称、签约主体、履约条件要素、支付安排明细、争议解决偏好、受测对象属性、起止时间、计息本金、自定义利率 | 提供定制化试卷生成、合规倾向合同生成、测评问卷生成及分段利息计算服务。 |
| 外部数据联通查询 | 企业全称、注册号、统一社会信用代码、法院检索关键字 | 提供企业主体资质核验与司法管辖范围检索服务。 |
| 人工智能深度处理 | 智能化处理的文档正文与图像识别文本 | 提供长文本提取、格式自动化校对、文本润色扩写与智能条款修订服务。 |
| 系统运行与风控合规 | 设备型号、操作系统版本、媒体访问控制地址、互联网协议地址、登录/操作日志 | 保障系统稳定运行、防范网络安全攻击与非法入侵。 |
2. 敏感个人信息处理特别提示
除账号注册环节必须收集的手机号码外，本平台各项业务功能不主动收集用户的其他敏感个人信息。请您在使用文档协作、生成工具、智能深度处理等功能时，谨慎评估并在必要时避免主动输入或上传任何涉及自身或第三方的敏感个人信息（包括但不限于身份证件号码、个人生物识别信息、银行账号、财产信息、行踪轨迹等）。平台不对上述业务文本流进行任何针对性特征提取、人物画像分析或身份重识别，并将依法履行与业务风险相匹配的数据安全保障义务。
3. 数据存储期限界定
平台仅在为提供核心业务功能及实现处理目的所必需的最短时间内保留您的个人信息。超出该法定或约定的必要期限后，平台将对您的个人信息进行不可逆的删除或匿名化处理。若相关法律法规对特定业务记录的留存时间有强制性规定，平台将遵照法定要求执行。
4. 动态调整机制
因系统迭代升级、新业务模块上线导致数据处理范围、流转阶段发生实质变化的，平台将触发条款动态调整机制，在发生实际数据收集前物理阻断业务进程，强制要求用户对新增的数据收集请求进行重新确认与单独授权。
1. 数据共享接收方清单
为实现相关业务功能，本平台需接入第三方服务。相关数据共享详情严格按照合规要求列明如下：
| 接收方名称 | 涉及信息种类 | 处理目的 | 处理方式 |
|---|---|---|---|
| 北京金堤科技有限公司 | 用户输入的查询关键字文本 | 校验用户所查询的企业基本信息及主体资质 | 加密 API 单向传输，不附加任何设备标识符 |
| 阿里云计算有限公司 | 文档正文与图像识别文本 | 实现智能格式整理、长文精炼、外文处理与条款智能修订 | 内部网关加密传输与即时内存处理，禁止落盘存储 |
| 金山办公软件股份有限公司 | 文档正文及协同编辑过程中的文本数据 | 提供文字处理文档基础解析、多端格式转换及在线协同底层支撑 | 加密 API 数据流转，指令完结后即时阻断数据留存 |
2. 转让与公开披露严格禁止
平台禁止将任何用户个人信息转让给任何第三方，禁止在任何场景下公开披露用户的个人信息。
1. 查阅与复制路径
用户在账户设置控制面板的数据管理子菜单内，可直接查阅已绑定的账户信息。在我的文档板块，点击指定文档的导出选项卡，可将云端数据全量转换为本地文字处理文档格式进行全量复制下载。
2. 更正与删除路径
用户在我的文档编辑界面可通过光标直接更正相关信息。选中特定目标文件点击删除按钮，系统将同步擦除云端服务器上的对应文件块数据，实现不可逆的物理删除。
3. 撤回同意路径
本平台提供的工具与服务均为核心业务功能，不设置独立的单项业务授权开关。若用户需彻底撤回对本隐私政策的整体授权，必须通过注销账号的方式实现。针对特定工具的数据处理，用户可通过退出当前操作界面或清空输入内容的方式避免系统收集相关信息。
4. 注销账号路径
用户如需注销账号，请通过本政策第八条提供的联系方式，向个人信息保护负责人提出书面注销申请。平台在核实用户身份后，将协助用户完成账号注销。注销完成后，平台将立即清空该账号绑定的所有个人信息、生成的合同副本及云端文档。平台承诺不在注销流程中设置不合理障碍、捆绑留存条件或收取注销服务费用。
5. 近亲属权利行使路径
若平台用户不幸身故，其近亲属为了自身的合法、正当利益，在提供死者死亡证明、近亲属关系证明及有效身份证明并经平台严格核实后，可通过本政策公布的联系专线，对死者的相关个人信息行使查阅、复制、更正、删除等法定权利，但死者生前另有安排的除外。
1. 境内数据存储承诺
平台收集的所有用户个人信息、业务处理数据、云端存储文档与操作日志，全部存储于中华人民共和国境内的数据中心服务器。
2. 跨境传输处理程序
平台现阶段全部业务流程均不涉及任何形式的个人信息出境。若未来业务线发生实质性变更确需进行数据跨境传输，平台将事先向用户发出专项书面通知，明确境外接收方的准确名称、法定联系方式、处理目的、处理方式、涉及的具体个人信息种类及用户向境外维权的完整程序，并在此基础上取得用户的单独明示同意。
1. 常规技术防护
平台使用行业通用的加密技术保护数据传输与存储安全。系统部署了基础防火墙拦截外部网络攻击，并对核心数据进行定期备份，防范数据损坏或丢失。
2. 内部管理限制
平台严格限制内部员工的数据访问权限。只有因工作需要的员工才能访问相关数据，且必须经过审批程序并签订保密协议。
3. 突发事件处理
若发生数据泄露或系统遭受攻击等安全事件，平台将立即采取限制系统访问等补救措施，阻止风险扩大。平台将依法及时通知受影响的用户，并向相关监管部门报告。
1. 拒绝服务声明
本平台仅面向具备完全民事行为能力的成年人提供服务。本平台不向任何未成年人开放账户注册及工作台模块使用权限，绝不主动收集未成年人的个人信息。
2. 误收数据清理机制
若平台在接到外部投诉反馈时，发现系统内意外收集或存储了未成年人的个人信息，平台将立即启动强制阻断程序，永久封停涉事账号，并从云端及物理服务器中彻底抹除所有关联的个人数据与业务流转记录。
1. 重大变更的严格界定
当本平台的核心业务功能发生实质性增减、个人信息收集的目的与使用逻辑发生变动、或数据共享与接收第三方主体发生变化时，均绝对界定为本隐私政策的重大变更。
2. 强制重新同意机制
发生上述重大变更时，平台将立即触发合规冻结程序，并通过全屏强制弹窗或系统级显著推送通知的方式，向用户重新展示更新后的完整隐私政策文本。未经用户主动点击屏幕同意按钮进行明确的二次授权，平台将拒绝提供对应服务，并严禁按照更新后的条款处理用户的任何历史与新增个人信息。
1. 个人信息保护负责人联系途径
平台设置法务合规专员担任专职个人信息保护负责人。
电子邮箱：service@taier.net.cn
2. 法定时效答复承诺
平台在接收到用户关于个人信息数据保护的查询、更正、删除请求或相关权利侵犯投诉后，将立即启动核查流转程序，并承诺在 15 个工作日内 作出具有实质性解决意见的书面答复。